아는 업체 몇 곳에 돌리던 발주를 공개입찰로 넓히고, 기술 평가가 끝난 뒤에 견적을 엽니다. 발주기업은 사용료를 내지 않습니다.
발주 원가가 높은 이유는 대개 하나입니다. 늘 하던 곳 두세 군데에만 견적을 돌리기 때문입니다. 새 업체를 찾는 데 드는 품이 아끼는 돈보다 커 보이고, 어렵게 여러 곳에서 받아도 양식이 제각각이라 총액만 훑고 끝납니다.
메타비드™는 협력사를 넓히고, 값을 제대로 비교하게 만듭니다. 공개입찰로 올리면 등록 협력사 밖의 업체도 들어옵니다. 견적은 항목·수량·단가로 받아 나란히 세우고, 기술 평가가 끝나기 전에는 열리지 않습니다. 낙찰 뒤에는 계약·검수·평가·실적까지 같은 시스템에서 이어져 다음 발주에 쓸 협력사 기록이 남습니다.
경쟁만 붙인다고 값이 내려가지는 않습니다. 제대로 비교되어야 내려갑니다.
발주를 공개입찰로 올리면 등록 협력사뿐 아니라 거래한 적 없는 업체도 참여합니다. 경쟁 상대가 몇 곳인지 모른다는 것만으로 첫 견적의 숫자가 달라집니다.
제안서와 견적서를 나눠 받으면 기술 평가가 끝날 때까지 견적서가 잠겨 있습니다. 싼 곳을 미리 알고 점수를 맞추는 일도, 비싼 곳을 먼저 걸러내는 일도 일어나지 않습니다. 가격은 기술 순위가 확정된 뒤에 열립니다.
견적을 품목·수량·단가로 받아 나란히 세웁니다. 총액이 낮은 쪽이 무엇을 빼고 낮췄는지, 어느 단가가 혼자 튀는지 한 화면에서 드러납니다. 낙찰 예정 업체에는 항목을 짚어 재견적을 요청합니다.
발주기업만 쓰는 구간, 협력사만 쓰는 구간, 둘이 마주 앉는 구간이 나뉘어 있습니다. 일곱 단계가 끊기지 않고 이어집니다.
발주기업 12가지, 협력사 8가지. 여기에 한 건의 거래가 끝난 뒤를 다루는 관계 관리 기능이 더해집니다.
필요한 물품이나 용역을 등록하면 메타비드가 유사 협력사를 자동 추천합니다.
RFP 파일 업로드만으로 입찰 공고를 간편하게 등록할 수 있습니다.
유사 프로젝트 경험을 기준으로 협력사를 추천받고 초청할 수 있습니다.
기업명만 입력하면 신용등급과 재무 정보를 확인할 수 있습니다.
AI가 RFP를 분석해 평가 기준을 자동으로 추천합니다.
평가위원이 시스템 안에서 평가하고 점수가 자동으로 집계됩니다.
비교표와 순위표, 요약 보고서가 자동 생성되어 내려받을 수 있습니다.
평가 후 선정된 협력사와 조건을 협의할 수 있습니다.
낙찰 예정 업체에 가격 재조정을 요청할 수 있습니다.
계약서를 전송하고 공급사의 전자서명을 받아 계약을 체결합니다.
계약이행 및 하자이행 보증보험 서류를 수신하고 확인할 수 있습니다.
낙찰된 공급사의 투입 인력 정보를 확인할 수 있습니다.
입찰 공고를 확인하고 제안서를 제출할 수 있습니다.
제안서를 내기 전에 필수 항목이 빠지지 않았는지 자동으로 확인해 줍니다.
발주사의 요청에 따라 제안서를 다시 작성해 제출할 수 있습니다.
낙찰 결과와 이력을 시스템에서 확인하고 포트폴리오로 활용할 수 있습니다.
납품을 마친 뒤 검수 요청서를 시스템에서 제출할 수 있습니다.
낙찰 후 전송받은 계약서에 전자 서명할 수 있습니다.
프로젝트별 수수료를 확인하고 납부 상태를 관리할 수 있습니다.
제출한 제안서에 대해 AI 기반 평가 예측과 개선 피드백을 받아볼 수 있습니다.
등록 신청을 서류와 함께 받아 심사하고, 승인된 곳만 협력사 풀에 들어갑니다. 서류 갱신 시점도 관리합니다.
프로젝트가 끝나면 품질·납기·소통·기술 역량·비용 적정성 다섯 항목으로 평가해 등급을 매깁니다.
완료된 프로젝트의 실적 증명서를 발급합니다. QR코드로 진위를 확인할 수 있습니다.
협력사 수와 진행 중 계약, 미처리 검수, 등급 분포, 만료 예정 계약을 한 화면에서 봅니다.
조달 업무에서 사람이 붙잡혀 있던 지점을 AI가 대신합니다.
RFP 파일을 올리면 AI가 적절한 평가 항목을 자동으로 추천합니다.
제출된 제안서를 항목별로 자동 정리해 나란히 비교할 수 있습니다.
협력사의 제안서를 분석해 예상 점수와 개선 포인트를 알려줍니다.
평가 결과를 사내 결재 양식으로 자동 변환해 출력합니다.
사내 구매 시스템은 발주기업 쪽만 전산화합니다. 메타비드™는 협력사가 직접 로그인해 일하므로, 메일과 첨부파일로 오가던 과정 자체가 사라집니다.
기업명만 넣으면 신용등급과 재무 정보를 확인할 수 있습니다. 조회는 무료입니다.
전송과 전자서명, 계약이행·하자이행 보증보험 접수까지 시스템 안에서 끝납니다.
평가위원 점수가 시스템에 집계되고 비교표·순위표·요약 보고서가 자동 생성됩니다. 감사와 내부 결재에 그대로 씁니다.
제출 전에 필수 항목 누락을 자동으로 확인해 줍니다. 좋은 제안이 서류 실수로 탈락하는 일이 줄어듭니다.
검수와 평가를 거쳐 협력사 등급이 쌓입니다. 다음에 같은 일을 발주할 때 누구를 부를지 감이 아니라 기록으로 정합니다.
발주기업은 사용료가 없습니다. 수수료는 낙찰된 협력사가 부담하며, 경쟁이 치열한 거래일수록 요율이 낮습니다.
협력사 등록·심사부터 발주요청서 발송, 입찰과 평가, 전자계약, 검수와 협력사 평가까지 사용료 없이 씁니다. 협력사 신용평가 조회도 무료입니다.
공고 열람과 입찰 참여는 무료입니다. 낙찰되어 계약이 체결된 건에 한해, 낙찰 협력사가 계약금액 기준 수수료를 부담합니다. 프로젝트별 납부 상태는 시스템에서 확인합니다.
